ОПТИМИЗАЦИЯ ОРГАНИЗАЦИОННОЙ СТРУКТУРЫ

Организационная структура Компании - это не просто схема, на которой указаны подразделения и взаимосвязи между ними. Она должна отражать логику функционирования организации и соответствовать стратегическим направлениям ее развития.

Прежде чем говорить об оптимизации организационной структуры, необходимо разобраться, что именно мы собираемся совершенствовать.

• у сотрудников нет четкого понимания того, кто и за что несет ответственность
• взаимосвязи между подразделениями и отдельными сотрудниками не оптимальны, существуют зоны "безответственности" или дублирования
• эффективность функциональных процессов не позволяет предупреждать отрицательные результаты и совершенствовать деятельность
• структура организации не отражает реальных процессов ее функционирования - различие в административном и функциональном подчинении приводит к накладкам и конфликтам
• прочее.

Для того чтобы устранить перечисленные проблемы, нужно оптимизировать организационную структуру компании. Чтобы новая организационная структура не осталась на бумаге, очень важно понимать необходимость работы с персоналом при внедрении изменений в оргструктуру компании.

Оптимизация организационной структуры Компании предполагает последовательное выполнение следующих шагов:

• Проектирование организационно-функциональной структуры (диагностика, разработка организационно-фунциональной структуры на основе целевых показателей и структуры бизнес-процессов, обеспечение баланса функций)
• Оценка и расстановка персонала (определение набора ключевых компетенций для каждой конкретной позиции, оценка персонала, формирвание рекомендаций по расстановке кадров)
• Поддержка внедрения (Разработка плана внутреннего PR проекта, проведение информационных мероприятий для сотрудников – семинары, конференции, встречи и пр. для разъяснения изменений)

Основным результатом оптимизации организационной структуры является приведение ее в соответствие специфике деятельности Компании за счет:

• определения нормы управляемости;
• закрепления зон ответственности и полномочий;
• четкого распределения функций менеджмента по организационным звеньям;
• фиксации места каждого работника и подразделения в процессе деятельности Компании.

Закрепить изменения поможет комплект документов внутрифирменного управления:

• Положение о структуре управления
• Положения о подразделениях
• Должностные инструкции
• Инструкции по выполнению бизнес-процессов