РАЗРАБОТКА И ВЕДЕНИЕ ПРОЕКТОВ
Что такое проект?
Все мы постоянно осуществляем проекты в своей повседневной жизни. Вот простые примеры: подготовка к юбилею, свадьбе, ремонт в квартире, поход по магазинам, пикник на природе, покупка бытовой техники... Все эти виды деятельности имеют между собой целый ряд общих признаков, делающих их проектами:
- они направлены на достижение конкретных целей;
- они включают в себя взаимосвязанные действия;
- они ограничены во времени;
- все они в определенной степени неповторимы и уникальны.
Ежедневно у нас возникает много интересных идей, желаний, решений, однако, чаще всего благие намерения так и остаются только благими намерениями!
Еще куда хуже, когда мы беремся за что-то новое у себя в организации и начинаем фантазировать, а затем эти фантазии на свой страх и риск воплощать в жизнь. Ведь так хочется сделать свою жизнь и свой бизнес лучше!
Как часто Вы получаете именно тот результат, который запланировали, да планируете ли вообще результат,а не обходитесь общим пониманием, что "будет лучше"? Если так, скорее всего Ваш результат непредсказуем.
Как этого избежать? Можно ли планировать изменения? Существуют ли надежные инструменты для планирования и реализации намеченных изменений?
В настоящее время в мире самым эффективным методом управления изменениями является проектный менеджмент. Проектный менеджмент – это инструмент для разработки и реализации Ваших планов.
Создание бизнеса, разработка и внедрение нового продукта или услуги, проведение важного мероприятия, прием партнеров, развитие дилерской сети, создание отдела продаж, увеличение доли рынка, развитие компании и увеличение продаж, и прочее - все это примеры различных проектов.
Именно понятие «изменения» являются сущностью любого проекта, а проектный менеджмент - технологией управления изменениями.
Использование проектного менеджмента позволяет ясно понять:
- какие мы хотим получить результаты
- что мы должны для этого сделать
- какие специалисты и ресурсы нам необходимы
- в какие сроки можно выполнить работы
- ответить на главный вопрос: «сколько это будет стоить?»
Таким образом, из нечетких и несистемных желаний «что-то сделать» и «как-то преобразовать», с помощью проектного менеджмента мы можем перейти к обоснованному, рассчитанному и обеспеченному реальными параметрами проекту, который можно реализовывать так же, как проекты в инженерном деле и технике.
Таким образом, использование проектного менеджмента даст возможность:
- реально определять приоритетные направления своей деятельности
- облекать их в форму цельных программ и проектов
- четко и однозначно формулировать цели и ожидаемые результаты
- формулировать критерии успешности выполнения проектов
- осознанно учитывать возможные риски
- оптимизировать использование ресурсов организации.